Componentes do OpenOffice

O OpenOffice é formado por vários módulos, cada um executando uma função específica. Você pode acessar cada um dos itens diretamente no menu K->Escritório e clicar no aplicativo de deseja executar.

Você pode criar um novo documento a partir do menu Arquivo de qualquer aplicativo existente no OpenOffice. Para verificar essa funcionalidade, clique no menu Arquivo->Novo. Observe que existem várias opções de novos arquivos, como por exemplo, Planilha, Desenho e outros.

Cada aplicativo do OpenOffice tem um formato padrão ao salvar os arquivos, mas existem outras opções para tornar seus documentos compatíveis com outros programas. Verifique essa funcionalidade quando salvar seus documentos clicando na caixa Tipo de arquivo.

Espaço de Trabalho do KOffice

O KOffice mantém um ambiente em comum para todos os seus aplicativos, que é bastante simples e oferece, além dos ícones do programas, atalhos para os documentos abertos na sessão. Para abrir o Espaço de trabalho do KOffice no KDE basta acessá-lo no menu K->Todos os Programas Instalados->Menu do KDE->Escritório->Espaço de trabalho do KOffice (Escritório). Uma vez dentro do ambiente basta escolher o aplicativo e iniciá-lo. Isto, porém, não é uma regra: cada aplicativo pode ser inicializado independentemente, no mesmo menu Escritório.

Além das opções Novo e Abrir do menu Arquivo (e os ícones da barra de tarefas), que inicializarão automaticamente os respectivos programas, o Espaço de trabalho do KOffice permite a personalização do seu ambiente, visualização de impressão e impressão, além de salvar os documentos abertos.

KWord

O KWord é o editor de textos do KOffice e segue o padrão dos editores de texto avançados existentes no mercado, como o Framemaker®, com resultado final bastante profissional e sem nada dever aos seus similares comerciais.

Uma das preocupações do projeto do KOffice é a compatibilidade dos seus aplicativos e, por exemplo, os arquivos com extensão .doc, criados no MS Word®, acabaram sendo distribuídos como documentos, por terem se tornado muito populares. Esses arquivos, portanto, podem ser abertos e editados no KWord sem maiores problemas.

Ao inicializar o KWord o usuário será questionado sobre a origem do documento, se deve abrir o programa com um documento vazio ou baseado em um modelo, como na Figura 4-5, sempre com a extensão .kwd.

Optando por Abrir com um documento vazio você poderá digitar um texto, justificar a sua posição, modificar as fontes, salvá-lo, inserir uma imagem e imprimi-lo, como na Figura 4-6.

A área de trabalho do KWord é delimitada pelas seguintes ferramentas:

• Barra de menus: que guardam as funções do aplicativo e suas configurações:

• Barra de Ferramentas: apresenta os itens referentes às funções do menu e, conseqüentemente, das funcionalidades do aplicativos. A Barra de Ferramentas é totalmente configurável.

• Barra de Ferramentas vertical: com os itens referentes à criação de quadro de textos, tabelas, imagens, fómulas e demais elementos.

• Tabuladores (horizontal e vertical): que orientam a áera de escrita do texto e as suas tabulações.

Antes de inserir o texto propriamente dito, lembre-se de que é necessário configurar as margens e o papel de acordo com o desejável. Normalmente o padrão é 20 mm de margens e papel A4 (209,90 mm por 296,69 mm) e isto pode ser configurado em Formatar->Página. Após digitar o texto desejado selecione-o e modifique o tamanho das fontes, a ênfase e a posição com os botões referentes na barra de ferramentas (Ctrl-Alt-E e também em Formatar->Fonte) e, para inserir uma imagem, utilize o botão Figura ou Inserir->Figura (a sua tecla de atalho é F2).

Observe a formatação do texto e o uso de atributos em trechos com negrito, itálico e sublinhado, nos quais foi necessário apenas selecionar a área do texto e clicar na opção requerida.

KSpread

Aplicativo baseado nas planilhas eletrônicas mais populares, o KSpread é bastante simples e oferece compatibilidade com os arquivos gerados pelo StarCalc® e similares.

A Figura 4-7 apresenta o ambiente de trabalho do KSpread, com apenas uma tabela no documento. De acordo com os outros aplicativos semelhantes, cada planilha pode ter inúmeras tabelas, que serão salvas no KSpread em uma única planilha com o formato .ksp.

Além da própria planilha, que é toda dividida em células, que aceitam texto e algarismos, temos os seguinte componentes da janela do KSpread:

• Barra de menus: todas as funções do aplicativos estão em cada menu.

• Barra de Ferramentas: apresenta uma série de atalhos para as funções do menu. Assim como todas as barras de ferramentas dos aplicativos do KOffice, esta também pode ser personalizada pelo usuário.

• Linha de comando: onde as fórmulas ou textos das células são editados.

• Réguas indicadoras (horizontal e vertical): localizam cada célula no documento.

A forma de inserção de imagens e edição de textos é semelhante à do KWord, bastando que seja compreendido que cada célula oferece atributos de configuração de forma, texto e outros elementos de uma forma completamente independente.

A inserção de dados pode ser efetuada tanto na barra de fórmulas quanto na própria célula. Selecione a célula que deseja editar (na Figura 4-7 ela fica na coluna "E" e na linha "4") e use a linha de comando. Efetue os cálculos necessários com a planilha selecionada e, desejando informações mais detalhadas, consulte a Ajuda do programa.

KPresenter

O Kpresenter é um aplicativo voltado para criação de apresentações utilizando slides. Tem uma interface semelhante à utilizada nos outros aplicativos do KOffice, que possui os seguintes ítens:

• Barra de Título

• Barra de Tarefas Horizontal

• Barra de Tarefas Vertical

• Área de Trabalho

Você pode criar apresentações baseadas em modelos que permitem especificar o tipo de saída, se sua apresentação terá como saída uma folha A4,Legal,Letter, ou na tela do seu computador, e especificar ainda como deseja a disposição do texto na sua apresentação, simplesmente clicando nos modelos existentes. Na Figura 4-8 você pode ver algumas dessas opções.

A partir de agora iremos criar uma apresentação simples com o KPresenter. Para isso, na janela mostrada pela Figura 4-9, clique em: Criar novo documento a partir do Modelo, em seguida na aba Screen e no ícone One Column. A seguir clique no botão Ok para que o KPresenter construa a estrutura do primeiro slide da apresentação.

Edite os campos que aparecem inserindo um texto qualquer. Observe a Figura 4-9 para ver como ficou o nosso exemplo.

Para inserir novos slides clique em Inserir->Página ou simplesmente digite F2. Ao selecionar o menu ou pressionar a tecla de atalho surgirá uma janela perguntando se você deseja inserir uma nova página antes ou depois da página atual, com o mesmo modelo da página anterior ou escolhendo um novo modelo. No exemplo mostrado, inserimos uma figura no slide utilizando o menu Inserir->Figura. Para ver o que cada botão da barra de ferramentas do KPresenter faz, simplesmente deixe o mouse sobre o botão durante alguns segundos. Surgirá uma "tira" flutuante que mostra o nome do botão.

Para iniciar a apresentação que você criou, pressione o botão Iniciar que fica na barra de ferramentas horizontal ou inicie a apresentação clicando no menu Apresentações em Tela->Iniciar.

A partir de agora você pode explorar todas as funcionalidades do KPresenter e criar belas apresentações de maneira fácil e rápida.

Kontour

O Kontour é um aplicativo voltado para o desenho vetorial, tendo ferramentas específicas para esse tipo de trabalho e podendo ser utilizado como uma alternativa ao Corel Draw®. O Kontour já é um software bastante maduro e ainda continua em desenvolvimento com novas funcionalidades sendo incluídas a cada dia.

Inicialmente o Kontour não fazia parte do KOffice e era desenvolvido como um software separado. Porém com o decorrer do desenvolvimento dos aplicativos do KOffice ele foi integrado à suíte, e hoje pode ser utilizado em conjunto com os outros aplicativos presentes no KOffice.

Como integrante do KOffice, o Kontour tem uma interface semelhante à dos demais componentes da suíte. Ele trabalha com diversos formatos de arquivos, pode importar e exportar diferentes formatos (por exemplo: .gif,.xpm,.jpg, .wmf,.png,.fig) utilizando o formato .kil como padrão.

Observe na Figura 4-10 a barra de ferramentas vertical. Ela contém as ferramentas mais utilizadas para que você possa agilizar a criação de seus próprios projetos. A barra de ferramentas horizontal contém os botões de manipulação de arquivos, área de transferência, zoom e as modificações de cores mais freqüentemente utilizadas. Observe o canto superior esquerdo da área de trabalho, nele aparece uma aba com as camadas presentes no documento, podendo ser criadas, removidas, etc.

Aqui finalizamos a nossa explanação a respeito do Kontour e do KOffice.

Editor de Texto - Kedit

O Kedit é o editor de texto padrão do KDE, mas pode ser utilizado em outras interfaces como o WindowMaker e GNOME. O Kedit é indicado principalmente para compor pequenos arquivos em texto puro, por isso ele é consideravelmente rápido e leve. Para executá-lo, digite kedit na linha de comando de um terminal, ou, se você estiver utilizando o KDE, poderá acessá-lo através do menu K->Aplicações->Kedit Observe a interface do Kedit na Figura 4-11.

Basta você iniciar seu texto agora. As opções estão disponíveis nos menus, como formatar o texto, salvá-lo e imprimi-lo.

Uma das funcionalidades do Kedit é que ele permite salvar um arquivo remoto direto da Internet. Para isso, basta acessar o menu Arquivo->Salvar em URL e escrever a URL onde deseja que seja salvo o arquivo. Outra funcionalidade interessante é a possibilidade de você poder enviar o seu arquivo por e-mail. Para isso, selecione Arquivo->Correio e preencha as opções requeridas.

Apesar de ser limitado, o Kedit é uma ótima opção para quem deseja escrever um texto rápido, pois sua interface é simples e leve e suas opções são suficientes para executar um bom trabalho.

Planilha de Cálculo - Gnumeric

O Gnumeric é uma planilha de cálculo prática onde você pode criar e manipular planilhas. Você pode criar suas fórmulas, formatar células, linhas e colunas, entre outras opções. Para executar o Gnumeric, digite gnumeric na linha de comando de um terminal, ou você pode acessá-la através do menu principal, no Painel GNOME. Observe a Figura 4-12, que mostra a interface inicial do Gnumeric.

Após a barra de título você pode ver a barra de menus com as opções disponíveis para formatação da planilha, análise de dados, inclusão de fórmulas e opções de ordenação, entre outras. Logo abaixo encontra-se a barra de ferramentas, com os ícones das funções mais utilizadas (abrir um arquivo, imprimir, cortar e colar, por exemplo). Observe o lado direito desta barra, que possui ícones para a criação de funções, como, por exemplo, somar e ordenar células. Observe que ao passar o mouse sobre os ícones você poderá ver a descrição de cada um.

Verifique agora a barra de objetos, localizada abaixo da barra de ferramentas. Ela contém ítens para a formatação da planilha, linhas, colunas e células. Todas estas opções estão também disponíveis na barra de menus. As opções interessantes nesta barra são a porcentagem e a colocação de casas decimais (isso se o conteúdo da célula for um número). Em seguida, temos uma barra utilizada para a criação de fórmulas. Para iniciar uma fórmula clique no ícone "=" e escreva a fórmula desejada. Existe um manual de ajuda (em inglês) localizado na barra de menus, na opção Ajuda, que fornece algumas dicas sobre a elaboração de fórmulas.

Seguindo com a descrição, temos abaixo a área da planilha. Pressionando-a com o botão direito do mouse surgirá um menu com opções de formatação, como por exemplo Formatar células e Apagar. Após construir a sua planilha, selecione Arquivo->Gravar como... e salve-a; você pode notar que ela pode ser salva em vários formatos, como HTML, texto e no formato da planilha MSExcell 95®. Crie um nome para sua planilha e pressione OK. O formato padrão de uma planilha do Gnumeric é .gnumeric.

Agenda - KOrganizer

O KOrganizer reúne tudo o que é necessário para que você consiga organizar suas tarefas de um modo eficiente e simples. Para executá-lo, digite korganizer na linha de comando de um terminal ou acesse-o através do menu K, no KDE. Observe a Figura 4-13, que mostra a interface deste aplicativo.

Você pode verificar os modos de visualização disponíveis no KOrganizer através do menu Ver na barra de menus ou através de ícones do lado direito na barra de ferramentas. É possível visualizar as tarefas do dia, da semana (normal ou a semana de trabalho) e tarefas do mês, além da lista de pendências. Após escolher um modo de visualização, basta dar um clique duplo sobre o quadro (dia, hora) onde você queira incluir o seu compromisso.

Também pode ser incluído um evento através do ícone Evento Novo localizado na barra de ferramentas.

Para editar um compromisso, clique sobre a agenda. Pode-se escolher a data de início e finalização da tarefa, sendo que o tipo da tarefa pode ser escolhido através do botão Categorias, localizado na parte inferior desta tela. Além disso, se desejar, pode colocar um sinal sonoro para lembrá-lo da tarefa. Após fazer as configurações, clique em Ok, e o compromisso já será visto no calendário. As opções para a criação e edição de compromissos são possíveis de ser realizadas também através do menu Ações na barra de menus.

Para as configurações gerais do KOrganizer dirija-se ao menu Configurações->Configurar KOrganizer. Através desta janela é possível configurar dados pessoais, o horário e a data corretos (inclusive formato dos mesmos e fusos horários), formatar as fontes e cores que você deseja visualizar no calendário e opções de impressão, entre outras funções.

Com esse aplicativo é possível construir uma agenda simples, que pode lhe ajudar organizando suas tarefas e compromissos.